電子檔案管理軟件貴不貴?電子檔案管理軟件的市場價格存在較大差異，最便宜的可能一個月只要幾百塊，貴的一次需要支付數(shù)十萬，那么到底買哪種檔案管理系統(tǒng)最劃算呢?朗速科技通過本文為大家分析~

一、電子檔案管理軟件的價格

1、現(xiàn)成版系統(tǒng)的價格

現(xiàn)成版的電子檔案管理軟件，其功能和流程是固定的，性能也比較穩(wěn)定，價格一般在幾千到十幾萬之間不等。但是現(xiàn)成的系統(tǒng)有一個不好的地方，就是該電子檔案管理系統(tǒng)不是根據(jù)您企業(yè)的實際情況而研發(fā)的，它是根據(jù)大多數(shù)企業(yè)大概需要解決的問題而研發(fā)的系統(tǒng)，所以在系統(tǒng)的功能方面可能不能完全滿足你企業(yè)的需求，或者超過了你企業(yè)的需求。由于這種電子檔案管理軟件的價格是固定，因此不會因為你不需要某些功能就減少對應(yīng)功能的費用。

2、定制版系統(tǒng)的價格

定制版的電子檔案管理軟件，其功能和流程可以根據(jù)用戶的需求進行定制增加，所以可以很好滿足用戶的實際使用需求，同時性能也很穩(wěn)定，一般是在十幾萬以上。這個定制的價格，會因為功能需求和流程的工作量而變化，例如要和財務(wù)系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等無縫對接，增加一些自動計算薪資、員工能力數(shù)據(jù)分析等功能，這樣的話價格就會更高些少。

二、哪種電子檔案管理系統(tǒng)劃算?

很多人理解中的劃算就是低價，但電子檔案管理系統(tǒng)的價格并不是越低越好，一般價值與價格成正比，因為從產(chǎn)品研發(fā)、升級換代，到后續(xù)服務(wù)、培訓(xùn)、技術(shù)支持等各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生成本，最好通過不斷升級來滿足企業(yè)發(fā)展日新月異的需求。只一味的注重低價格，最后應(yīng)用不起來還是得不償失。所以價格合理才是最好的選擇，比如朗速科技的電子檔案管理系統(tǒng)，價格透明，不含任何水分，不讓客戶花費一分冤枉錢，即使你對軟件市場一無所知，也可以放心購買。

此外，真正劃算的電子檔案管理軟件應(yīng)該搭建在同一個平臺上，功能齊全，能夠滿足企業(yè)的各種業(yè)務(wù)需求，這樣才可以最大限度地降低部署其他商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的成本，節(jié)省企業(yè)在使用分布式系統(tǒng)時需要支付的升級和維護成本。

最后，高性價比的電子檔案管理軟件要具有強大的內(nèi)部集成能力外，還要與企業(yè)現(xiàn)有的硬件/軟件對接，具有較強的開放性、兼容性和靈活性，移動終端/PC終端聯(lián)動，全面管理運營數(shù)據(jù)，快速提高管理效率。如朗速科技的電子檔案管理系統(tǒng)，一次購買，即可用一套軟件實現(xiàn)員工賦能與組織協(xié)同，達成企業(yè)HR全模塊數(shù)字化管理目標(biāo)。