建設(shè)工程企業(yè)在選擇檔案管理軟件時(shí)最關(guān)心的問(wèn)題無(wú)外乎價(jià)格、功能、實(shí)施周期和服務(wù)質(zhì)量，但就算是同一廠商的產(chǎn)品，不同版本的報(bào)價(jià)也存在較大差異，其實(shí)想要準(zhǔn)確的知道工程檔案管理軟件的價(jià)格，離不開(kāi)對(duì)工程檔案管理系統(tǒng)成本構(gòu)成的解讀!

一、工程檔案管理軟件多少錢(qián)?

因?yàn)楣こ虣n案管理軟件的定制和實(shí)施要根據(jù)企業(yè)的具體需求，然后進(jìn)行價(jià)格計(jì)算，所以工程檔案管理軟件的價(jià)格是沒(méi)有固定答案的?？紤]到企業(yè)本身的需求，哪些模塊必須歸企業(yè)所有，哪些是不必要的，哪些需要重新開(kāi)發(fā)，這些在建設(shè)工程企業(yè)需要引入檔案管理系統(tǒng)之前就已經(jīng)明確了，因?yàn)檫@會(huì)直接影響一套檔案管理軟件的價(jià)格。如果系統(tǒng)中功能模塊很少，對(duì)應(yīng)的工程檔案管理軟件的價(jià)格也不會(huì)太高。

如果企業(yè)規(guī)模大，工程檔案管理軟件的功能模塊自然會(huì)增加，價(jià)格也會(huì)更高。因此，很難判斷一套工程檔案管理軟件的成本是多少。一般而言，不同品牌、不同版本的系統(tǒng)價(jià)格自然會(huì)有所不同。工程檔案管理軟件的市場(chǎng)價(jià)格確實(shí)不均衡，有高有低。

二、工程檔案管理軟件的成本構(gòu)成

1、用戶數(shù)

同時(shí)使用工程檔案管理系統(tǒng)的用戶數(shù)決定價(jià)格，而使用系統(tǒng)的用戶越多，價(jià)格越高。

2、地點(diǎn)數(shù)量

如果您的企業(yè)在多個(gè)地點(diǎn)都有項(xiàng)目，且都需要實(shí)施工程檔案管理軟件，你們供應(yīng)商可能會(huì)收取更多的費(fèi)用，因此在選擇檔案管理軟件供應(yīng)商時(shí)，您應(yīng)該先確定他的定價(jià)模式。

3、基礎(chǔ)設(shè)施成本

運(yùn)行工程檔案管理軟件所需的硬件成本已包含在基礎(chǔ)架構(gòu)成本中。成本因公司而異，但通常包括備份、存儲(chǔ)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)和服務(wù)器基礎(chǔ)架構(gòu)。一般基礎(chǔ)設(shè)施成本可能占檔案管理軟件實(shí)施總成本的10%到20%。

4、軟件的升級(jí)更新

隨著建設(shè)工程企業(yè)的不斷發(fā)展變化，需要對(duì)檔案管理系統(tǒng)升級(jí)更新以適應(yīng)企業(yè)的各種變化，這會(huì)增加企業(yè)對(duì)軟件二次開(kāi)發(fā)的費(fèi)用。工程檔案管理軟件的實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，這就無(wú)疑增加了企業(yè)的使用成本，所以企業(yè)在進(jìn)行選型時(shí)要多方面的考察成本的因素，力求找到一款性價(jià)比高的工程檔案管理軟件，這樣才有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展!