隨著信息技術(shù)的不斷成熟，市面上不同品牌檔案管理軟件同質(zhì)化嚴(yán)重，且不能直接通過(guò)工程檔案管理軟件的排名來(lái)判斷哪個(gè)好用，這給不少企業(yè)帶來(lái)了選型上的困擾，不過(guò)掌握朗速科技介紹的這五點(diǎn)方法，能讓你快速判斷出工程檔案管理軟件好不好用!

如何判斷工程檔案管理軟件是否好用?

1、靈活定制

由于工程檔案管理軟件的功能并不是非常復(fù)雜，所以有的企業(yè)會(huì)直接在購(gòu)買之初就讓供應(yīng)商根據(jù)自己的需求進(jìn)行定制。但不少企業(yè)購(gòu)買的依然是通用版本的，對(duì)于這樣的建設(shè)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)檔案管理系統(tǒng)是否能在實(shí)施后進(jìn)行靈活的定制就顯得尤為重要，畢竟企業(yè)是在不斷發(fā)展和改革的，好用的工程檔案管理軟件應(yīng)能緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐。

2、性能符合要求

工程檔案管理軟件的核心是在檔案業(yè)務(wù)而不是技術(shù)，采用新的技術(shù)固然好，但開發(fā)技術(shù)本身絕對(duì)不能代表軟件的核心價(jià)值。首先，要分析其功能是否齊全，是否滿足本單位檔案管理的需要;其次，好用的工程檔案管理軟件必須性能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)單，既要確保數(shù)據(jù)安全，又要體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)，便于操作。

3、支持手機(jī)端操作

建設(shè)工程行業(yè)對(duì)管理軟件使用便捷性的要求很高，例如用戶希望通過(guò)手機(jī)直接查看項(xiàng)目的進(jìn)度文件、施工圖紙等等。因此一套好用的工程檔案管理軟件一定要能支持移動(dòng)端操作，這樣用戶隨時(shí)隨地都能使用系統(tǒng)進(jìn)行辦公，處理業(yè)務(wù)的方式更加靈活。

4、能與其它系統(tǒng)集成

建設(shè)工程企業(yè)在使用檔案管理軟件之前可能還使用了其它的系統(tǒng)，一套好用的工程檔案管理軟件應(yīng)該能和原有系統(tǒng)或外部系統(tǒng)結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上的集成，避免讓用戶在多個(gè)系統(tǒng)間手動(dòng)傳輸數(shù)據(jù)。

5、良好的售后服務(wù)

工程檔案管理軟件和其它企業(yè)管理軟件一樣，購(gòu)買后還需要供應(yīng)商提供實(shí)施和培訓(xùn)等服務(wù)，而且在使用的過(guò)程中如果出現(xiàn)問(wèn)題還需要找供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)。因此供應(yīng)商能否提供良好的售后服務(wù)也是十分重要的，它直接關(guān)系到企業(yè)的使用效果。

看完上面的介紹，大家都知道如何去判斷哪個(gè)工程檔案管理軟件好用了嗎?朗速薪酬管理系統(tǒng)不僅滿足以上五大要點(diǎn)，而且支持免費(fèi)定制和試用，快速滿足不同類型和規(guī)模的建設(shè)工程企業(yè)的實(shí)際文檔管理需求，是值得信賴的工程檔案管理軟件品牌!