工程檔案管理軟件有哪些?常見(jiàn)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、HR人力資源管理系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)等軟件中都包含了檔案管理子系統(tǒng)，這也是大多數(shù)建設(shè)施工企業(yè)選擇的方向，那么到底哪個(gè)工程檔案管理系統(tǒng)好呢?

一、好用的工程檔案管理軟件推薦

哪個(gè)工程檔案管理系統(tǒng)好?朗速工程檔案管理軟件不同于許多其他獨(dú)立的類(lèi)似管理系統(tǒng)，它提供了一個(gè)完整的解決方案，集成了電子文檔、紙質(zhì)文檔、數(shù)字資產(chǎn)(圖片、CAD圖紙、音視頻)、ISO文檔控制等文檔管理，旨在解決建設(shè)工程企業(yè)文檔管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)。

此外，朗速工程檔案管理系統(tǒng)通過(guò)“與Office集成、權(quán)限控制、全文索引、協(xié)同編輯、版本管理、互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)、CAD圖紙預(yù)覽、多媒體在線播放、在線文檔借閱、目錄規(guī)則應(yīng)用、審批流程管理、ISO文檔控制”等功能，有效解決了建設(shè)工程企業(yè)內(nèi)部人員溝通困難、圖紙管理分散、紙質(zhì)文檔浪費(fèi)嚴(yán)重、文檔審批周期長(zhǎng)、效率低、流程管理不規(guī)范、異地協(xié)同工作困難等問(wèn)題，獲得了用戶(hù)的一致認(rèn)可。

常見(jiàn)工程檔案管理軟件哪個(gè)好用?朗速工程檔案管理軟件能幫助企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)資源整合和利用，降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，提高員工溝通和協(xié)作效率，節(jié)約印刷和紙張成本，從而降低企業(yè)圖紙管理成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。朗速工程檔案管理軟件不僅部署和實(shí)現(xiàn)更簡(jiǎn)單，而且更易于后期培訓(xùn)使用。是建設(shè)施工企業(yè)合作辦公、文檔管理、ISO文檔控制管理的最佳選擇。

二、工程檔案管理系統(tǒng)的使用優(yōu)勢(shì)

1、檔案目錄信息管理

以現(xiàn)在流行的朗速工程檔案管理軟件為例，用戶(hù)輸入文件數(shù)據(jù)后，通過(guò)計(jì)算可以自動(dòng)生成文件目錄信息，只需移動(dòng)鼠標(biāo)就可以生成并打印文件管理器需要的什么格式的文件目錄，非常方便，不再需要人工處理。文件目錄是工程檔案管理軟件的一個(gè)基本功能，其他檔案管理軟件在處理文件目錄方面也有自己的特點(diǎn)，給文檔管理人員帶來(lái)了很多方便。

2、檔案全文存儲(chǔ)與檢索

文件的全文存儲(chǔ)在工程檔案管理軟件中，不僅可以實(shí)現(xiàn)文件目錄檢索，還可以實(shí)現(xiàn)文件的全文檢索，為文件的利用提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，基于檔案的全文存儲(chǔ)，還可以實(shí)現(xiàn)在線檔案的遠(yuǎn)程傳輸。朗速工程檔案管理軟件有兩種管理電子文檔的方式，一種是鏈接管理，即指明文件在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的位置，另一種是面向?qū)ο蠊芾恚丛跀?shù)據(jù)庫(kù)中保存電子文檔，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要選擇保存方式。

3、多媒體檔案信息的集中統(tǒng)一管理

利用計(jì)算機(jī)管理檔案不僅可以管理目錄和全文信息，還可以集中統(tǒng)一管理文字、圖形、靜態(tài)圖像、動(dòng)態(tài)圖像和聲音等多種形式的檔案信息。以上述朗速工程檔案管理軟件為例，用戶(hù)可以使用該軟件定制不同類(lèi)型檔案的歸檔模板，如聲像檔案、照片檔案等，也可以通過(guò)部門(mén)定義按照一定的規(guī)則管理文字、圖形、圖像等文檔，非常方便。

4、檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)輔助管理

檔案業(yè)務(wù)是指檔案管理各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。計(jì)算機(jī)可用于檔案收集、整理、檔案描述和索引、檔案銷(xiāo)毀前的價(jià)值評(píng)估等輔助管理。計(jì)算機(jī)還可以用來(lái)收集和掌握檔案業(yè)務(wù)的管理信息和動(dòng)態(tài)變化，并進(jìn)行具體分析，這對(duì)提高檔案管理效率和增強(qiáng)預(yù)測(cè)能力將起到非常重要的作用。以朗速工程檔案管理軟件為例，可以使用相應(yīng)的檔案管理模塊，對(duì)文件收發(fā)登記、文件歸檔、文件傳遞的全過(guò)程進(jìn)行管理。