采購(gòu)合同管理軟件在幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程和提高供應(yīng)商履約率上發(fā)揮著重要作用,但國(guó)內(nèi)外能提供合同管理軟件的廠商眾多,到底哪家的采購(gòu)合同管理軟件好呢?通過(guò)朗速科技總結(jié)的這三步,你一定能選到好的采購(gòu)合同管理系統(tǒng)品牌!
朗速采購(gòu)合同管理軟件有合同編輯、合同審批、歸檔分類、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒、合同檢索、報(bào)表分析等功能模塊。每個(gè)模塊可以單獨(dú)購(gòu)買,也可以根據(jù)您的業(yè)務(wù)需求任意組合,大大降低了采購(gòu)合同管理軟件的購(gòu)買成本。用戶只需要花一個(gè)合同管理系統(tǒng)的價(jià)格就可以擁有一個(gè)集成了多個(gè)企業(yè)管理模塊的信息管理系統(tǒng)。
朗速采購(gòu)合同管理軟件基于企業(yè)的內(nèi)部流程和需求設(shè)計(jì),并能根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行二次開發(fā)定制。合同管理系統(tǒng)上線后,由于工作流程還是一樣的,只是多了工具的使用,可以讓企業(yè)各個(gè)部門的人員快速適應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行,從而降低學(xué)習(xí)成本。
如果采購(gòu)合同管理軟件不具備系統(tǒng)集成的能力,你需要大量的人工來(lái)回傳輸數(shù)據(jù),那么系統(tǒng)不僅沒有帶來(lái)方便,反而增加了更多的麻煩。朗速采購(gòu)合同管理系統(tǒng)支持與企業(yè)原系統(tǒng)集成,可以輕松調(diào)取老系統(tǒng)或第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù),讓企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理更加簡(jiǎn)單!
目前很多采購(gòu)合同管理軟件廠商都是從財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)型而來(lái)的,雖然他們也可以開發(fā)合同管理軟件,但企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)并不在采購(gòu)管理領(lǐng)域,這就牽涉到了廠商背景,選擇有行業(yè)背景的廠商會(huì)更好。朗速是一家成立于2010年的企業(yè),結(jié)合近10年的專業(yè)生產(chǎn)貿(mào)易企業(yè)信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為眾多企業(yè)提供信息化、集成化、平臺(tái)化的采購(gòu)合同管理軟件服務(wù)。多年的經(jīng)驗(yàn)積累和符合采購(gòu)領(lǐng)域特點(diǎn)的功能設(shè)計(jì)也贏得了眾多用戶的信任。
1、親自試用是關(guān)鍵
不少客戶在與朗速科技合作之前,都有使用其它品牌的采購(gòu)合同管理軟件失敗的經(jīng)歷。這是因?yàn)檐浖a(chǎn)品屬于虛擬體驗(yàn)的范疇,用的好可以幫助用戶提高管理效率,而如果用戶體驗(yàn)不好,也會(huì)受到員工和老板的反感。所以朗速科技建議在確定采購(gòu)合同管理軟件品牌前,不妨親自下載試用一下,看看這個(gè)軟件的功能和流程設(shè)計(jì)是否符合預(yù)期。畢竟不管采購(gòu)合同管理軟件廠商如何宣傳,用戶如何夸贊,在自己的采購(gòu)管理中也不可能百分百的好用。
2、拓展性很重要
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)往往也處在不斷的變化中,那么采購(gòu)合同管理軟件中對(duì)應(yīng)的功能特性也需要進(jìn)行調(diào)整,因此好用的采購(gòu)合同管理軟件必須要具備一定的拓展性。同時(shí)為了便于用戶隨時(shí)使用,還應(yīng)該支持移動(dòng)端操作,已經(jīng)可以滿足企業(yè)批量導(dǎo)入合同信息、收付款信息、發(fā)票信息、產(chǎn)品信息、基礎(chǔ)檔案等需求。
3、安全穩(wěn)定性要重視
在采購(gòu)合同管理軟件使用的過(guò)程中,軟件的穩(wěn)定性,及數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性是很重要的。在這里,朗速科技要再次提醒大家,不要為了節(jié)省當(dāng)下的投資,而選擇破解版或者免費(fèi)的采購(gòu)合同管理軟件。如果在使用這類軟件的過(guò)程中數(shù)據(jù)被盜或丟失,造成的損失是不可挽回的。
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