一套好用的工程合同管理系統(tǒng)能幫助建設(shè)施工企業(yè)快速進行合同的簽署和歸檔,還能智能化的處理各種資金和稅務(wù),那么如何快速判斷工程合同管理軟件好不好用呢?朗速科技總結(jié)了簡單易分析的五大要點,快來了解一下吧!
1、強大的檢索能力
隨著工程建設(shè)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)檔案庫中會積累大量與所承接工程項目有關(guān)的合同文檔,由于種類繁多、數(shù)量龐大,往往難以管理。因此好用的工程合同管理軟件應(yīng)具備強大的檢索能力,管理者能方便的查詢到工程建設(shè)中任意時間,任一筆合同文件,這樣才能有效解決工程合同查詢管理難的問題。
2、資金結(jié)算體系完善
工程建設(shè)企業(yè)在項目建設(shè)過程中會面對諸如:分包合同、勞務(wù)合同、采購合同、租賃合同等多種類型的合同,由于各合同結(jié)算方式往往不一,結(jié)算工作往往異常復(fù)雜。因此好用的工程合同管理軟件需要擁有完善的資金結(jié)算體系,讓支付款項和進度一目了然。
3、支持移動端操作
工程建設(shè)行業(yè)對合同管理軟件使用便捷性的要求很高,例如用戶希望通過手機直接進行合同的簽署審批以及合同進度查看等等。因此一套好用的工程合同管理軟件一定要能支持移動端操作,這樣用戶隨時隨地都能使用系統(tǒng)進行辦公,處理業(yè)務(wù)的方式更加靈活。
4、能與其它系統(tǒng)集成
工程建筑企業(yè)在使用合同管理軟件之前可能還使用了其它的系統(tǒng),一套好用的工程合同管理軟件應(yīng)該能和原有系統(tǒng)或外部系統(tǒng)結(jié)合使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)上的集成,避免讓用戶在多個系統(tǒng)間手動傳輸數(shù)據(jù)。
5、良好的售后服務(wù)
工程合同管理軟件和其它企業(yè)管理軟件一樣,購買后還需要供應(yīng)商提供實施和培訓(xùn)等服務(wù),而且在使用的過程中如果出現(xiàn)問題還需要找供應(yīng)商進行維護。因此供應(yīng)商能否提供良好的售后服務(wù)也是十分重要的,它直接關(guān)系到企業(yè)的使用效果。
看完上面的介紹,大家都知道如何快速判斷工程合同管理軟件好不好用了嗎?朗速合同管理系統(tǒng)不僅滿足以上五大要點,而且支持免費定制和試用,經(jīng)得起市場和用戶考驗,好不好用讓客戶親自來判斷!
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