隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國汽車行業(yè)的發(fā)展也格外的迅速,對于一些經(jīng)常使用車輛和需要進行業(yè)務車輛管理的企業(yè)來說,需要對企業(yè)車輛使用情況、員工用車、出入登記等進行更高效的管理,選擇一款車輛ERP軟件是很有幫助的,那么,車輛管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)解決哪些難題呢?
什么是車輛管理系統(tǒng)
顧名思義就是將計算機系統(tǒng)與車輛管理中的各個業(yè)務流程相結(jié)合,解決人工管理復雜繁瑣、效率低下等問題的企業(yè)資源整合,進行更詳細的數(shù)據(jù)監(jiān)控和科學管理,是時代發(fā)展的需求,企業(yè)增加社會競爭力的必然選擇。
車輛管理系統(tǒng)的作用
一款成熟的車輛ERP系統(tǒng)能給我們解決眾多的管理難題,通過系統(tǒng)可在線登記所有用車數(shù)據(jù)信息,并具有定位功能。企業(yè)管理者能實時檢測車輛的使用狀況,車輛的位置,并完整地記錄車輛行駛過程,確保車輛行駛行為真實有效,避免駕駛員弄虛作假,浪費公司資源。
當員工要使用企業(yè)車輛的時候,可在系統(tǒng)上查詢企業(yè)車輛的使用情況,然后根據(jù)自己在線的用車需求填寫用車申請表。員工提交審批單后,審批單按照系統(tǒng)設置的流程流動。在每個節(jié)點,系統(tǒng)自動通知審批負責人進行審核,提高了審批的及時性。雇員可實時跟蹤其批準過程,以便安排后續(xù)工作。
員工和領導者都可以在線進行數(shù)據(jù)查詢,所有的車輛記錄都可以在線查詢。管理者在對車輛費用等進行數(shù)據(jù)化管理的同時,可以對數(shù)據(jù)進行直觀的梳理。另外在報銷的時候也可以進行詳細的查詢,進行更合理的成本控制。
往往一款性價比高的車輛管理軟件還具有多樣的功能,隨系統(tǒng)供應商的變化而有所差異,在幫助解決企業(yè)難題的時候可以不斷的促進管理水平和管理理念的提高。幫助企業(yè)更好的管理車輛、靈活調(diào)度、掌握實時信息等,是社會發(fā)展的必然。
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