對于從事制造或者非標行業(yè)的企業(yè)來說，在當下的市場環(huán)境中面臨著巨大的競爭和挑戰(zhàn)，而業(yè)務量的增加、訂單需求的多樣化對檔案圖紙的管理也提出了新的要求，在設計更改的時候，相應的生產(chǎn)現(xiàn)場圖紙也會發(fā)生改變，圖紙檔案也需要發(fā)生變化，為了解決一系列的問題，需要一款pdm圖紙檔案管理系統(tǒng)，對于企業(yè)來說，Pdm圖紙檔案管理系統(tǒng)有什么用?Pdm圖紙檔案管理系統(tǒng)選型需要注意哪些問題？趕緊一起來了解一下吧。

Pdm圖紙檔案管理系統(tǒng)是什么

Pdm全稱為Product Data Management，即為產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，是在圖紙檔案管理當中的實際運用，是一套既能形成技術文件，存儲、使用技術文件，又能產(chǎn)生電子文件的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng);也是技術人員生產(chǎn)和使用高效設計數(shù)據(jù)的平臺，更是文件檔案管理部門實施文件管理的手段。它的出現(xiàn)是信息時代發(fā)展的必然，促進企業(yè)更高效的管理。

Pdm圖紙檔案管理系統(tǒng)的作用

實現(xiàn)了從紙質(zhì)管理向電子管理的轉(zhuǎn)變，過去，文件管理以紙張管理為中心。設計師將圖紙檔案文件移交給檔案部門，并完成移交程序。文件庫存主要是紙質(zhì)媒體;通過系統(tǒng)的實施，文件簽署流程完成后，直接通過網(wǎng)絡傳遞給檔案部門，實現(xiàn)電子歸檔。簡化工作流程，提高了工作效率。

提高圖紙檔案等文件的規(guī)范性，過去，圖紙檔案管理過程當中經(jīng)常收到一些不規(guī)范的文件，如文件名不規(guī)范、不一致，文件是用副本而不是原件歸檔的，有些文件沒有完全簽名，有些文件難以辨認等多種情況，企業(yè)通過系統(tǒng)的實施，建立統(tǒng)一的文件模板，制定具體的簽名流程，提前進行歸檔審查等一系列措施，可以有效地保證歸檔文件的規(guī)范性和正確性。

以前圖紙變更時，設計師負責將變更單發(fā)送給檔案部門，并對原始文件進行標記和變更。之后檔案部門根據(jù)變更單要求發(fā)放新圖，回收舊圖的版本。由于設計變更頻繁，經(jīng)常會發(fā)生生產(chǎn)現(xiàn)場圖紙變更，但檔案的歸檔底圖未變更，實際版本難以管理，電子文檔與紙質(zhì)文檔不一致的情況。系統(tǒng)的實施使得圖紙檔案在發(fā)生更改的時候能夠得到有序控制。

一款成熟的Pdm圖紙檔案管理系統(tǒng)的功能模塊還有很多，有限的篇幅是無法介紹完的，在企業(yè)的不同發(fā)展時期也會有一定的差異，Pdm圖紙檔案管理系統(tǒng)有什么用?企業(yè)通過圖紙檔案管理系統(tǒng)的實施，能夠積極探索和解決電子文件歸檔和圖紙檔案管理中存在的新問題，不斷提高檔案管理信息化水平，提升企業(yè)工作流程的價值和功能，為企業(yè)科學、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展貢獻力量。