隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子信息的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都開始尋求與大數(shù)據(jù)時代的契合，而在企業(yè)的辦公管理工作當(dāng)中，傳統(tǒng)的工作模式會耗費大量的人力和時間成本，而需要企業(yè)實現(xiàn)便捷、高效、自動化的協(xié)同辦公效率，在當(dāng)下的信息時代當(dāng)中，需要一款OA辦公管理軟件，而對于一些預(yù)算成本少的企業(yè)，有沒有免費的OA辦公管理軟件?企業(yè)為什么要使用OA辦公管理軟件？和朗速科技一起來看看吧。

存在免費OA辦公管理軟件

隨著數(shù)據(jù)化的迅速發(fā)展，市場當(dāng)中同類型的供應(yīng)商也越來越多，打著免費旗號的品牌也有很多，不管是OA辦公管理軟件還是其他的系統(tǒng)軟件，在開發(fā)的過程當(dāng)中，所需要的人力和耗費的資源成本都是比較大的。

目前大多打著免費旗號的供應(yīng)商，大多在企業(yè)使用系統(tǒng)之后開始逐漸收費，例如使用基礎(chǔ)功能免費，如電子化審批、當(dāng)需要一些重要關(guān)鍵功能模塊的時候，就會開始收取一定的費用，市場當(dāng)中目前有免費的OA辦公管理軟件系統(tǒng)出現(xiàn)，都存在著一定的風(fēng)險和不足。

免費OA辦公管理軟件的不足

安全性不高，企業(yè)在使用系統(tǒng)的時候，因為供應(yīng)商的技術(shù)實力不足，甚至出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)丟失被盜的情況，而有效的OA辦公管理系統(tǒng)所涉及的部門信息繁瑣而復(fù)雜，安全得不到根本的保障。

穩(wěn)定性是不夠的，因為系統(tǒng)計算能力的不足以及系統(tǒng)架構(gòu)不夠規(guī)范，企業(yè)在使用過程當(dāng)中如果出現(xiàn)了崩潰和bug，對企業(yè)日常辦公的正常運行會有很大的影響，甚至帶來不可估量的損失。

大多沒有售后維護和測試的，因為成本低，當(dāng)系統(tǒng)隨著企業(yè)的發(fā)展需要更新升級的時候，問題就會接踵而至，在企業(yè)有新的需求時得不到及時的實現(xiàn)和滿足，會阻礙企業(yè)的發(fā)展。

想用免費的OA辦公管理軟件?這種想法作為企業(yè)的管理中還是最好不要有，市場當(dāng)中存在打著各種旗號的免費軟件，而倘若企業(yè)的成本預(yù)算不夠，也最好不要選擇這些免費的系統(tǒng)軟件，會給企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展帶來不必要的威脅和風(fēng)險。

選擇一款性價比高的軟件，支付相應(yīng)的費用，對企業(yè)來說也是一種保障，在出現(xiàn)問題或運營障礙的時候能夠明確權(quán)責(zé)，得到問題的解決和幫助，并且能夠伴隨企業(yè)的發(fā)展而不斷進步。