對于很多在發(fā)展中的中小企業(yè)來說，在當(dāng)下競爭激烈的市場環(huán)境當(dāng)中，想要更好對業(yè)務(wù)訂單、合同檔案、買賣憑證等進(jìn)行一個更好的管理和調(diào)配，需要一款高效的合同訂單管理系統(tǒng)，在較低的成本預(yù)算之內(nèi)可以選擇到一款有用的系統(tǒng)嗎?有沒有免費(fèi)的合同訂單管理系統(tǒng)?趕緊一起來看看吧。

價格影響因素

通常來說，一款系統(tǒng)的價格主要影響因素是它的功能模塊的多少，如果企業(yè)需要的功能模塊越多，所需要的研發(fā)時間和人力成本就越高，而一般對于企業(yè)來說，部分會選擇定制合同訂單管理系統(tǒng)，這樣既方便了管理人員的操作，也省掉了繁瑣的工作流程。

實施成本也是其中需要考慮的，部分合同訂單系統(tǒng)的實施需要員工的培訓(xùn)，實施員工需要將系統(tǒng)與企業(yè)相關(guān)流程匹配，若需要處理的數(shù)據(jù)量巨大且繁多，對于企業(yè)來說，需要承擔(dān)的成本價格就會更高了。

還需要注意的是，部分供應(yīng)商提供的系統(tǒng)售后的維修和測試升級也是需要收費(fèi)的，部分企業(yè)在升級迭代的時候面臨的數(shù)據(jù)量龐大，在不能夠適應(yīng)市場發(fā)展的時候就需要對系統(tǒng)進(jìn)行升級，這個時候有些供應(yīng)商是需要收費(fèi)的。

以上這些影響看了大概能夠了解，一款成熟的合同訂單管理系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的人力和研發(fā)成本，還包括后續(xù)的一系列費(fèi)用，市場中也會出現(xiàn)一些打著免費(fèi)旗號的合同訂單系統(tǒng)，自然有它的缺點(diǎn)。

免費(fèi)合同訂單管理系統(tǒng)缺點(diǎn)

安全性不高，企業(yè)在使用這類ERP系統(tǒng)的時候，因為供應(yīng)商的技術(shù)實力不足，甚至出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)丟失被盜的情況，這對于一個企業(yè)來說是非常危險的，系統(tǒng)安全得不到保障。

穩(wěn)定性是不夠的，因為系統(tǒng)計算能力的不足以及系統(tǒng)架構(gòu)不夠規(guī)范，企業(yè)在使用過程當(dāng)中如果出現(xiàn)了崩潰和bug，對企業(yè)的正常運(yùn)行會有很大的影響，甚至帶來不可估量的損失。

沒有售后維護(hù)和測試的，因為成本低，當(dāng)系統(tǒng)隨著企業(yè)的發(fā)展需要更新升級的時候，問題就會接踵而至，會阻礙企業(yè)的發(fā)展和管理理念的升級。

有沒有免費(fèi)的合同訂單管理系統(tǒng)?市場當(dāng)中即使存在，盡管企業(yè)的成本預(yù)算不高，也不要選擇免費(fèi)的系統(tǒng)，這樣避免了不必要的風(fēng)險，防止給企業(yè)帶來損失。