由于大部分企業(yè)在日常的運(yùn)營(yíng)中都會(huì)涉及到合同管理，導(dǎo)致除了專用的合同管理系統(tǒng)外，不少像ERP、人力資源管理系統(tǒng)等軟件中也集成了合同管理模塊，大大增加了選型的難度，那么合同管理系統(tǒng)一套大概要多少錢?有沒(méi)有免費(fèi)又好用的呢?

一、合同管理系統(tǒng)的價(jià)格

合同管理系統(tǒng)的價(jià)格從幾百、幾千、幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)不等，究其原因，與購(gòu)買方式、功能、實(shí)施成本、服務(wù)成本、維護(hù)成本、合同管理系統(tǒng)的品牌密切相關(guān)。而且不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)對(duì)功能的要求有所不同，不同的模塊配置下價(jià)格也會(huì)產(chǎn)生很大的區(qū)別。所以，關(guān)于合同管理系統(tǒng)一套大概要多少錢這個(gè)問(wèn)題，沒(méi)有軟件供應(yīng)商能在不出解決方案的情況下給出一個(gè)確定的答案。

在選擇合同管理系統(tǒng)的時(shí)候要明確自己的需求，將公司管理需求詳細(xì)說(shuō)明，帶著問(wèn)題去采購(gòu)軟件。當(dāng)然，對(duì)于采購(gòu)合同管理軟件，功能的體驗(yàn)是必不可少的，要求對(duì)方提供軟件模板進(jìn)行測(cè)試，這個(gè)一方面看能夠解決公司的合同管理需求，另一面就是看軟件的體驗(yàn)交互。在需求滿足的條件下，再來(lái)談產(chǎn)品價(jià)格，當(dāng)結(jié)合公司的實(shí)際軟件預(yù)算成本，這個(gè)涉及一定談判技巧，看雙方怎么去溝通磨合。

二、免費(fèi)合同管理系統(tǒng)是否好用?

市面上的免費(fèi)合同管理系統(tǒng)通常是付費(fèi)產(chǎn)品的精簡(jiǎn)版或破解版，如果是精簡(jiǎn)版那么它一定存在功能不夠完善、需求無(wú)法定制等問(wèn)題;如果是破解版那么它的數(shù)據(jù)安全是完全沒(méi)有保證的，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)紊亂或丟失反而會(huì)大大增加企業(yè)的工作量。

同時(shí)由于是免費(fèi)的，軟件開(kāi)發(fā)商不可能為你提供售后服務(wù)，合同管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境需要自己搭建，各項(xiàng)初始化數(shù)據(jù)也需要自己制定規(guī)則和導(dǎo)入，如果企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有懂合同管理系統(tǒng)實(shí)施的人員，可能會(huì)永遠(yuǎn)的卡在第一步。就算實(shí)施成功了在后續(xù)的使用過(guò)程中如果合同管理系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤，也只能自己去查資料解決。

合同管理系統(tǒng)的價(jià)值不僅在軟件本身，更在供應(yīng)商所提供的一系列服務(wù)，而通過(guò)上面的介紹可以看出免費(fèi)的合同管理系統(tǒng)是完全不具備這些的，所以免費(fèi)的肯定是沒(méi)有付費(fèi)的好用的。并且某些供應(yīng)商為了爭(zhēng)奪市場(chǎng)會(huì)為客戶提供免費(fèi)的試用版本，朗速科技提醒大家使用這些軟件也需要謹(jǐn)慎，不僅因?yàn)楹笃谛枨笊?jí)會(huì)收費(fèi)，更因?yàn)榇罅繑?shù)據(jù)和流程存在于系統(tǒng)中，一旦更換會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間成本。