日益激烈的市場競爭,對企業(yè)的各個部門都有了新的要求,作為影響生產和銷售的重要的一環(huán),采購扮演著不可取代的角色,在數字化的發(fā)展趨勢中,采購涉及的生產計劃、價格預算、品質監(jiān)控等方面多而繁瑣,需要一款采購ERP系統(tǒng)來幫助企業(yè)進行更合理的科學規(guī)范管理,采購ERP系統(tǒng)值得選擇嗎?靠譜的采購ERP系統(tǒng)供應商有哪些?這些你需要知道。
1、采購中面臨哪些阻礙
采購觀念停滯不前:在新的發(fā)展時期,企業(yè)采購人員,思想不夠解放,尚停留在舊觀念上。在供貨商的經營方式發(fā)生改變時,自己也有做出相應的調整,適應正在發(fā)生變化的市場。
運作不科學,效率低:一些中小企業(yè)購買要求不明確且經常變動。一些采購商在采購前沒有進行科學的策劃,采購過程也不夠細致,沒有詳細的計劃安排,在供應商不能夠及時供貨時無法做出應急的調整,容易導致相關計劃無法繼續(xù)實施。
采購環(huán)節(jié)不透明:對于某些企業(yè)來說,采購人員存在“灰色采購”的行為,在和供應商之間的買賣交易中,進行“回扣”,增加了企業(yè)的采購成本,影響企業(yè)的生產質量和社會信譽。
2、采購ERP系統(tǒng)的作用
協調工作流程:采購ERP系統(tǒng)可以把各個部門串聯在一起,沒有做好某一環(huán)節(jié),下一環(huán)節(jié)就沒有辦法進行,從而反映出各個部門的員工對工作的負責態(tài)度。這時各環(huán)節(jié)的問題就很清楚了,管理者也可以很容易地找到問題的根源,并據此做出正確的決策調整,及時解決這個問題。
訂單庫存數據實時監(jiān)控:貨倉的材料堆積如山,但往往在生產進行到一半時就會出現某些材料的短缺,此時再去反饋給采購部門進行臨時采購,中間時間不免浪費掉,而且這種缺少某一材料的現象屢禁不止。通過ERP系統(tǒng)可以隨時了解到數據的變化,方便企業(yè)做出相應的改變。
簡化數據的處理:使用EXCEL進行統(tǒng)計這種辦公方式,操作費時且容易出錯。ERP系統(tǒng)可以及時統(tǒng)計出各部門的采購人員的數據,不管是個人還是部門整體采購情況,方便而快捷,提高了數據的處理效率,簡化了工作流程。
采購ERP系統(tǒng)值得選擇嗎?答案是毋庸置疑的,在新的時代發(fā)展趨勢中,企業(yè)需要做出正確的選擇,找到和自身發(fā)展最匹配的采購ERP系統(tǒng),能夠帶來新的管理理念,促進企業(yè)的管理升級。
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