雖然在如今的軟件市場(chǎng)中，采購管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了ERP、進(jìn)銷存等軟件中的一個(gè)子系統(tǒng)，但仍然有企業(yè)會(huì)選擇單獨(dú)使用一套采購管理系統(tǒng)，這時(shí)一套好的系統(tǒng)不僅能提高采購效率，還能快速完成數(shù)據(jù)集成，朗速科技總結(jié)了企業(yè)選擇好用的采購管理系統(tǒng)的五大要點(diǎn)，一起來了解一下吧!

好用采購管理系統(tǒng)的選擇要點(diǎn)

1、采購管理系統(tǒng)要簡(jiǎn)單易用

一些公司的采購管理系統(tǒng)在投入使用時(shí)往往會(huì)遇到瓶頸，經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題。其原因是軟件使用不方便，員工不能適應(yīng)產(chǎn)品操作。因此，在選擇采購管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意軟件的易操作性，使簡(jiǎn)單方便的采購管理軟件更容易被采購和其他相關(guān)人員接受，更能體現(xiàn)管理軟件在提高工作效率方面的作用。

2、豐富的行業(yè)案例

優(yōu)秀的采購管理系統(tǒng)供應(yīng)商可以充分把握不同行業(yè)的本質(zhì)和精髓，了解這些行業(yè)存在的問題，識(shí)別和挖掘行業(yè)的需求，從而為他們量身定制一套采購信息解決方案。同時(shí)，他們還需要豐富的行業(yè)成功實(shí)施案例，從而大大提高采購管理系統(tǒng)的實(shí)施成功率。

3、完善的售后服務(wù)

完善的售后服務(wù)是采購管理系統(tǒng)優(yōu)秀供應(yīng)商的標(biāo)配之一。因?yàn)樵俸玫南到y(tǒng)也需要定期檢查、維護(hù)和更新;此外，在不同環(huán)境、不同運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)量急劇增加等因素的影響下，系統(tǒng)不可避免地會(huì)出現(xiàn)故障?？焖俜磻?yīng)機(jī)制能否在第一時(shí)間解決客戶需求，售后服務(wù)的及時(shí)性將影響企業(yè)管理的正常運(yùn)行。

4、能進(jìn)行資源共享

采購涉及到很多不同的部門，比如銷售、商務(wù)、財(cái)務(wù)、倉庫等，而采購信息分散在各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人手中，需要多個(gè)部門之間持續(xù)的溝通與合作才能順利完成工作。因此，選擇能夠整合不同部門在一個(gè)平臺(tái)上工作、在線交流和交談、實(shí)現(xiàn)信息流自動(dòng)化和資源共享的采購管理軟件，可以幫助企業(yè)改變以往采購工作中溝通效率低的問題，使采購進(jìn)度清晰可控。

5、軟件的價(jià)格和安全性

在選擇時(shí)，采購管理系統(tǒng)的價(jià)格是必須要考慮的，過分追求大品牌，高成本軟件不是最好的選擇，購買真正符合企業(yè)需求的軟件才能真正體現(xiàn)其獨(dú)特價(jià)值。同時(shí)，盲目相信免費(fèi)產(chǎn)品也不是什么好事。所謂的免費(fèi)軟件，其功能可能存在漏洞，安全性能無法保證，隨時(shí)存在信息泄露的危險(xiǎn)。尤其對(duì)于采購管理軟件，保密性是相當(dāng)重要的。適當(dāng)?shù)某杀臼潜仨毜模挥斜ＷC信息安全，才能在使用上更有保障，花費(fèi)的成本才能真正體現(xiàn)價(jià)值。