移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)有什么用?不少普通用戶認(rèn)為它只是老板和客戶快速找到自己和安排工作的工具,而不少管理者也沒有正確的使用oa系統(tǒng)的核心功能,下面朗速科技通過使用移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)的五大好處告訴大家答案~
1、按權(quán)限全面共享信息
通過使用移動(dòng)辦公oa系統(tǒng),企業(yè)的各種通知、公告、大事記可以讓所有人員知曉,而開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度、機(jī)密敏感信息等只可以讓有權(quán)限的人知道的。這樣既能保證每個(gè)人都能得到自己的權(quán)限所能得到的所有信息,又能保證信息的安全性。
2、增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
公司競(jìng)爭(zhēng)力體現(xiàn)在工作效率上,只有不斷提高工作效率,在同樣的時(shí)間,同樣的條件下,你的公司比別人的公司更有效率,你的公司才會(huì)更有競(jìng)爭(zhēng)力,而移動(dòng)oa系統(tǒng)的協(xié)同辦公、流程審批、考勤、考勤統(tǒng)計(jì)等功能,都將簡(jiǎn)化辦公流程,提高工作效率。
3、打破了辦公空間的束縛
移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)可以幫助人們突破傳統(tǒng)的辦公環(huán)境,讓人們隨時(shí)隨地工作。無(wú)論身處何地,都可以通過移動(dòng)終端登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng),獲取相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)突破了空間的限制,可以隨時(shí)完成工作。
4、降低辦公成本
移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)不僅可以節(jié)省紙張成本,還可以節(jié)省企業(yè)人員的通訊費(fèi)用、電話費(fèi)用等基本管理費(fèi)用;有的移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)包含車輛調(diào)配,這樣可以管理節(jié)省用車成本;合理發(fā)布電子公告、培訓(xùn)管理、月度出版物等材料,降低紙質(zhì)檔案管理成本;調(diào)用電子審批,流程規(guī)范化,降低人工成本和時(shí)間成本。
5、溝通更方便
移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)包含了連接所有人員的電子工作流程、即時(shí)通訊系統(tǒng)的應(yīng)用等多種現(xiàn)代通信手段,并增加了包括電子郵件、短信、每日工作報(bào)告、日歷等功能,這將確保企業(yè)人員之間更方便的交流。
通過上面的介紹可以看出,移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)是很有用的,實(shí)施了系統(tǒng)的企業(yè)一定要靈活設(shè)置各項(xiàng)功能和操作流程,這樣才能讓移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)發(fā)揮出理想的管理效果。
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