不少用戶在向不同的OA供應商咨詢軟件報價時，得到的答案差別巨大，有的供應商的系統(tǒng)一年可能只要幾千塊，而有的可能要數(shù)十萬，那么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)報價多少是比較合理的呢?

一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的報價內容

1、基礎平臺費用

除了許可用戶數(shù)報價以外，一些軟件供應商還收取平臺費?；蛘哒f，有一個最低收費標準，包括一定數(shù)量的用戶，比如50個用戶，20個用戶。少數(shù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有自己的支撐平臺，不限制用戶數(shù)量，大大提高了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的性價比。

2、許可用戶數(shù)費用

目前OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是按照許可用戶數(shù)定價的，只有少數(shù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不限制客戶端用戶數(shù)。因為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都是B/S，客戶端不需要安裝系統(tǒng)，因為最好選擇不限制用戶數(shù)量的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產品，比如朗速科技的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。

3、服務器、操作系統(tǒng)及數(shù)據庫費用

一般OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件廠商會根據企業(yè)用戶規(guī)模，推薦服務器的配置，如果用戶數(shù)量少，可以用高端PC代替服務器。根據不同用戶的需求，可以采用不同的系統(tǒng)配置組合，采用開源和免費組合，投入成本很低，采用商業(yè)產品，是高端組合，可以支持集群，可以適應大規(guī)模應用，滿足更復雜的應用需求。

4、擴展模塊費用

很多軟件供應商將OA協(xié)同辦公系統(tǒng)分為不同的版本，如基本版、企業(yè)版、增強版等，實際上是把不同的產品模塊進行了組合。朗速建議客戶根據實際需求購買模塊，或者直接選擇具有自助定制的個性化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，適合的就是最好的。

二、選購OA除價格外要考慮的因素

1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能是什么，功能是否多樣化，是否適合企業(yè)現(xiàn)有的管理流程。

2、系統(tǒng)操作界面是否整潔，操作方法是否簡單易懂。

3、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)員工溝通協(xié)作、辦公工具、移動辦公等協(xié)同辦公功能齊全。

4、軟件擴展性強不強，能不能進行二次開發(fā)。

5、OA系統(tǒng)穩(wěn)定性如、安全性、數(shù)據儲存是否安全穩(wěn)定。

6、OA系統(tǒng)廠商后期維護如何，維護周期是多長，到期后維護成本是多少。

說到底要想得到準確的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)報價，就需要先確定對系統(tǒng)的功能需求，同時供應商品牌的知名度等也會影響OA系統(tǒng)的價格，因此企業(yè)在選購的過程中可以通過對比同檔次供應商的報價，來判斷OA協(xié)同辦公軟件價格的合理范圍。