不少企業(yè)管理者都面臨這樣一道難題：知道OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施會給企業(yè)帶來好處，但一直找不到適合自己的系統(tǒng)，反而導(dǎo)致了辦公效率的下降。其實(shí)OA辦公系統(tǒng)的選擇也是有技巧的，那么需要注意哪些問題才能選到合適的OA辦公系統(tǒng)呢?

OA辦公系統(tǒng)的選擇要點(diǎn)

1、明確對OA系統(tǒng)的需求定位

很多企業(yè)上OA系統(tǒng)是為了方便異地辦公，想解決溝通不方便，或者是因?yàn)槿硕喙芾韰f(xié)調(diào)比較困難等問題，是實(shí)施OA的本意。但由于對OA辦公系統(tǒng)沒有一個(gè)明確的定位，所以無法圍繞定位來挑選合適的產(chǎn)品，只是一味追求功能強(qiáng)大，而在類似的菜單名詞下，不同廠家提供的產(chǎn)品會在不同的方面表現(xiàn)出不同的強(qiáng)大，最終讓用戶陷入困惑，只能比價(jià)，找不到真正適合自己的產(chǎn)品。

所以，選擇OA首先要對OA有一個(gè)清晰的定位，到底是選擇簡單的用于溝通和知識共享的OA系統(tǒng)，還是專注于商業(yè)、行政、人事、財(cái)務(wù)流程管理，或者包含一些周邊管理軟件功能的OA，甚至對于那些沒有ERP類軟件的行業(yè)，是否應(yīng)該在OA中建立自己的商業(yè)系統(tǒng)，搞清楚到底哪個(gè)定位是自己想要的。

2、OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性

中小型企業(yè)通常使用管理軟件的經(jīng)驗(yàn)較少，對OA辦公軟件需求的描述也大多是非常粗略和籠統(tǒng)的，但在軟件使用一段時(shí)間后，就會出現(xiàn)由于所謂的需求未得到滿足的情況，于是便抱怨軟件不好，束縛了工作的說法這隨之產(chǎn)生。為了避免出現(xiàn)“明天需求”無法滿足的情況，OA辦公系統(tǒng)的選擇必須確保具有足夠的靈活性和可擴(kuò)展性。

3、廠商OA項(xiàng)目實(shí)施成功率

OA項(xiàng)目成功率低一直是OA行業(yè)的一大弊端，這無疑取決于OA廠商的團(tuán)隊(duì)能力和實(shí)施方法論。OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)所有員工的應(yīng)用軟件，實(shí)現(xiàn)過程不是簡單的軟件安裝，還需要復(fù)雜的設(shè)置和大量的培訓(xùn)工作。沒有經(jīng)驗(yàn)豐富的OA項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)和先進(jìn)的實(shí)施方法論，很容易導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

4、考慮OA系統(tǒng)的價(jià)格

不僅僅是OA軟件，其他企業(yè)管理軟件的選擇也繞不開價(jià)格的問題。公司從原始的紙制辦公，到固定的PC機(jī)辦公，跨入了移動(dòng)辦公應(yīng)用更廣泛、更高效的時(shí)代，讓公司辦公更人性化、更有效，對于中小型公司而言，在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下，OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格要公平合理。