OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)無紙化和協(xié)同辦公的重要輔助工具,雖然不同廠商所提供的系統(tǒng)功能模塊劃分有所不同,但核心功能基本沒有改動(dòng),下面朗速科技就為大家介紹一下OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的五大核心功能模塊。
1、人事管理功能模塊
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中人事管理的功能主要包括員工工資管理、數(shù)據(jù)管理、考勤管理、部門組織管理、員工權(quán)限管理、部門任命管理等企業(yè)人事管理功能。在子模塊中,從底層角度實(shí)現(xiàn)對員工的管理,包括性質(zhì)和職位,將按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行規(guī)劃,便于應(yīng)用層對模塊的定制。
2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊
網(wǎng)絡(luò)通信是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時(shí)流通、信息共享和協(xié)同辦公的主要手段和方法。該功能模塊采用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施,提供電子郵件、即時(shí)通訊等溝通方式,為協(xié)同辦公提供便利。
3、公共信息功能模塊
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在公共信息欄目功能模塊中提供了一個(gè)信息發(fā)布共享平臺(tái),滿足了個(gè)人、上下級(jí)、集體之間的信息交流需求。包括公告牌模塊、論壇模塊、在線調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識(shí)管理功能模塊、郵編管理和網(wǎng)站鏈接功能。
4、OA系統(tǒng)工作流
OA系統(tǒng)工作流,簡單來說,就是一群人分多步完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)所開展的全部工作,并將工作進(jìn)行轉(zhuǎn)移(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)流程都是工作流,尤其是辦公文檔的審批和流轉(zhuǎn)。OA系統(tǒng)流程,即每一項(xiàng)工作都是由發(fā)起者(如文件起草者)以流程的形式發(fā)起,由本部門和其他部門共同處理(如簽字、會(huì)簽),最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如簽發(fā)文件、歸檔入庫)。
5、協(xié)作管理功能模塊
協(xié)同管理在企業(yè)中是一個(gè)嚴(yán)重的問題,因?yàn)橛捎跁r(shí)間和地域的差異,彼此之間的合作更加困難。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的協(xié)同功能使部門和分支機(jī)構(gòu)都能實(shí)現(xiàn)協(xié)同,相當(dāng)于公司內(nèi)部的知識(shí)庫。自然,在具有共同權(quán)限的人手里,知識(shí)共享和協(xié)作是可以實(shí)現(xiàn)的。
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