工廠管理軟件中的采購(gòu)模塊主要管理采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)事宜，包括供應(yīng)商管理、產(chǎn)品管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、投標(biāo)管理、訂單管理、外包管理、變更管理。我們來(lái)看看采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)。

工廠管理軟件中采購(gòu)模塊的作用:

簡(jiǎn)化采購(gòu)流程。

更好的人事管理和預(yù)算控制。

以最小的成本獲得最佳的庫(kù)存狀態(tài)。

采購(gòu)檢查，停止未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)項(xiàng)目。

提高供應(yīng)商和采購(gòu)產(chǎn)品的多樣性，選擇最佳供應(yīng)商。

完整的采購(gòu)數(shù)據(jù)便于統(tǒng)計(jì)管理和優(yōu)化。

現(xiàn)在很多優(yōu)秀的工廠管理軟件都提供供應(yīng)商自動(dòng)錄入功能，供應(yīng)商可以申請(qǐng)成為企業(yè)的供應(yīng)商，提供自己的產(chǎn)品、報(bào)價(jià)和價(jià)值。這樣，企業(yè)可以更好地選擇供應(yīng)商，提高整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的核心，所以多年來(lái)，企業(yè)都會(huì)選擇擁有采購(gòu)管理模塊的工廠管理軟件。

工廠管理軟件中采購(gòu)模塊基本功能有哪些:

1. 供應(yīng)商管理。

供應(yīng)商信息管理:包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品和服務(wù)信息、合同和訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

供應(yīng)商資質(zhì)審查:為供應(yīng)商資質(zhì)審查提供框架。每個(gè)新的供應(yīng)商都必須經(jīng)過(guò)資格審查過(guò)程，以確保其符合企業(yè)設(shè)定的要求。

供應(yīng)商分類管理:跟蹤每個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)審核狀態(tài)和績(jī)效，并根據(jù)該信息將其分為未合格、合格、不合格、黑名單和高滿意度幾類。

2. 產(chǎn)品管理。

包括產(chǎn)品價(jià)格控制、價(jià)格比較、庫(kù)存管理。

3. 采購(gòu)計(jì)劃管理。

各部門(mén)可以根據(jù)不同的費(fèi)用類別制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕什⒏櫰?，工廠管理軟件在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過(guò)程中提供預(yù)警。

4. 招投標(biāo)管理。

標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備:工廠管理軟件提供了一個(gè)有效的框架，幫助您為投標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃和策略。例如，供應(yīng)商信息請(qǐng)求、報(bào)價(jià)請(qǐng)求、建議請(qǐng)求、連續(xù)報(bào)價(jià)和供應(yīng)安排。

招標(biāo)過(guò)程管理:工廠管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)跟蹤和管理整個(gè)招標(biāo)過(guò)程:通過(guò)篩選的候選人名單-編制招標(biāo)文件-向投標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)公告-投標(biāo)人招標(biāo)-評(píng)標(biāo)-最終選擇投標(biāo)-結(jié)果公告。

電子投標(biāo)管理:工廠管理軟件提供了一個(gè)支持端到端電子投標(biāo)流程的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，投標(biāo)人和投標(biāo)人都可以在此平臺(tái)上獲取雙方提交的實(shí)時(shí)投標(biāo)信息、溝通信息和共享文件。

5. 訂單管理。

采購(gòu)訂單、銷售訂單、付款管理:工廠管理軟件支持從請(qǐng)購(gòu)到付款的整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的管理。采購(gòu)訂單、銷售訂單和付款可以由各部門(mén)單獨(dú)管理，也可以由整個(gè)企業(yè)管理。

實(shí)時(shí)服務(wù)水平協(xié)議:可以設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎(jiǎng)懲規(guī)則，自動(dòng)實(shí)時(shí)跟蹤實(shí)際結(jié)果。同時(shí)，它支持設(shè)置跟蹤元素，如里程碑、收入/支出、可交付質(zhì)量、服務(wù)可用性、服務(wù)能力、缺陷率和服務(wù)周轉(zhuǎn)時(shí)間。在執(zhí)行過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤測(cè)量結(jié)果，計(jì)算相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，并實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員。

6. 外包管理。

目標(biāo)管理:分階段設(shè)定目標(biāo)通常對(duì)早期外包的成敗起著至關(guān)重要的作用。往往一些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有清楚的了解公司內(nèi)部工作的復(fù)雜性，從而無(wú)法準(zhǔn)確的識(shí)別外包公司的能力差距和局限性。這個(gè)問(wèn)題往往導(dǎo)致企業(yè)設(shè)定不切實(shí)際或模糊的目標(biāo)，使得沒(méi)有一個(gè)外包商愿意承包，從而導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施階段無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)。這個(gè)企業(yè)管理軟件可以幫助你全面清晰地了解公司的情況，有效避免模糊不清、不切實(shí)際的目標(biāo)，從而建立清晰有效的外包目標(biāo)。