合同是每個企業(yè)都會涉及到的難題，買賣合同、采購合同、預(yù)購合同、人事合同等等，如何管理好這些合同?合同管理系統(tǒng)是什么?有哪些優(yōu)勢?關(guān)于合同管理，看這篇文章就夠了!

問題1：什么是合同管理?

朗速科技：合同管理是對合同依法訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、審查、監(jiān)督和控制等一系列行為的總稱。

問題2：合同管理有哪些方式?

朗速科技：合同管理有兩種方式，傳統(tǒng)的手工合同管理和合同管理系統(tǒng)。合同管理系統(tǒng)分為本地化合同管理系統(tǒng)和SaaS版合同管理系統(tǒng)。

問題3：什么是合同管理系統(tǒng)?

朗速科技：合同管理系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，運用現(xiàn)代企業(yè)先進的管理理念，為企業(yè)提供決策、計劃、控制和績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。

問題4：合同管理系統(tǒng)有哪些功能?

朗速科技：合同管理系統(tǒng)包括合同起草審批、網(wǎng)上簽約、備案分類、網(wǎng)上檢索、賬戶統(tǒng)計、風(fēng)險控制、證書存發(fā)、司法認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)仲裁等功能。

問題5：企業(yè)合同管理中有哪些常見問題?

朗速科技：常見問題有：企業(yè)合同管理制度不健全，權(quán)責(zé)不清;企業(yè)的合同經(jīng)理素質(zhì)不高;合同文本內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn);合同審批程序復(fù)雜、效率低下;忽略合同執(zhí)行過程中的變更管理;合同數(shù)量巨大，管理工作量大，成本高;在保管合同過程中容易被盜、篡改、泄露;缺乏關(guān)鍵節(jié)點預(yù)警機制。

問題6：合同管理有哪些風(fēng)險?怎么預(yù)防?

朗速科技：企業(yè)合同管理的每個環(huán)節(jié)都有風(fēng)險。比如沒有簽訂正式合同，合同文本不規(guī)范，合同簽訂時代簽，合同在保管過程中被篡改泄露，合同履行監(jiān)控不到位等。企業(yè)需要重視合同管理，建立規(guī)范的合同管理機制，采用高效、便捷、合規(guī)的合同管理系統(tǒng)，防止合同管理風(fēng)險的發(fā)生。

問題7：本地化合同管理系統(tǒng)和SaaS版合同管理系統(tǒng)有什么區(qū)別?

朗速科技：1.部署方式：本地化的合同管理系統(tǒng)部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器上，合同管理系統(tǒng)的Saas版本部署在服務(wù)商的云平臺上;2.易用性：本地化合同管理系統(tǒng)安全性高、靈活性強、成本高、實施周期長;SaaS版合同管理系統(tǒng)注冊后即可使用，成本低，實施周期短;3.衍生服務(wù)：SaaS版合同管理系統(tǒng)可提供認(rèn)證報告、網(wǎng)絡(luò)仲裁、司法鑒定、法律咨詢等服務(wù)。，幫助企業(yè)高效解決合同糾紛。

問題8：企業(yè)采用合同管理制度有什么優(yōu)勢?

朗速科技：提高企業(yè)合同起草、審批/簽訂、流轉(zhuǎn)的效率;全合同電子化管理，成本低，管理更高效;電子合同云存儲，多備份，更安全;電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，有效防止合同數(shù)據(jù)被篡改和泄露，提高合同存儲的安全性;提升企業(yè)形象，幫助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

問題9：企業(yè)如何選擇可靠的合同管理系統(tǒng)?

朗速科技：從合同管理系統(tǒng)的功能來看，一個全功能的合同管理軟件應(yīng)該包括合同編輯、合同審批、備案分類、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒、合同檢索、統(tǒng)計分析、報表輸出等功能。其次，從合同管理系統(tǒng)的安全性來看，可以通過平臺信息安全認(rèn)證和合同備份措施來考慮合同管理系統(tǒng)的安全性。再者，從合同管理系統(tǒng)的成本來看，SaaS版合同管理系統(tǒng)具有成本低、實施周期短、注冊使用方便的特點，能夠滿足各種企業(yè)的需求。

問題10：FAD的合同管理體系有什么優(yōu)勢?

朗速科技：方便，朗速的企業(yè)管理軟件操作簡單，注冊后使用。支持多種簽約方式，1分鐘即可完成合同簽約;安全性：法國通過ISO27001安全認(rèn)證，獲得中安保險，可有效保證合同數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和有效性;合規(guī)性：法律嚴(yán)格遵循《電子簽名法》的要求，采用可靠的電子簽名技術(shù)，確保電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。