合同是企業(yè)的對外門戶,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到合同管理系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)手工合同管理的優(yōu)勢。然而,如何選擇適合企業(yè)發(fā)展需求的合同管理系統(tǒng)是大多數(shù)企業(yè)管理者最頭疼的問題。
目前市場上的合同管理系統(tǒng)軟件大致可以分為兩類:本地化合同管理軟件和SaaS版合同管理軟件。
從軟件的功能和特點不難看出,SaaS版合同管理軟件在功能性和便捷性上優(yōu)于本地化合同管理軟件。SaaS版合同管理軟件不僅可以提供規(guī)范的合同管理功能,還可以提供更全面的法律服務,保障企業(yè)合同的法律安全,解決合同糾紛中難以取證的隱患。成本遠低于本地化的合同管理軟件,大大降低了企業(yè)管理成本的支出,能夠滿足不同規(guī)模企業(yè)的需求。
電子合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋合同管理的整個生命周期,如合同的起草與審批、網(wǎng)上簽約、備案與分類、網(wǎng)上檢索、賬戶統(tǒng)計、風險控制等。
此外,朗速電子合同管理系統(tǒng)的最大優(yōu)勢在于:
1.部署方式多樣化:支持混合網(wǎng)絡部署,滿足內外網(wǎng)用戶同時登錄和簽約文檔的需求,滿足不同的業(yè)務場景;
2.多種驗證簽名:支持標準手工簽名、關鍵字簽名、指定位置簽名等方式,多種驗證簽名方式,合規(guī)安全快捷;
3.證書自動存放:在整個簽署過程中自動存放證書,為證據(jù)鏈提供充分支持,支持法律出具證書或司法鑒定;
4.預置鬧鐘提醒:不需要人工監(jiān)控,關鍵節(jié)點預置鬧鐘提醒,及時處理各種資質、合同到期、續(xù)簽。
提供這么強大的合同管理系統(tǒng)的方法很棒,其后臺實力也不容小覷。
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