從朗速對招標管理系統(tǒng)的定義的介紹中可以看出，它能對招標過程中涉及到的整個采購供應鏈進行管理，幫助企業(yè)規(guī)范采購流程，這與系統(tǒng)所提供的功能密不可分，那么招標管理系統(tǒng)的主要功能有哪些呢?

招標管理系統(tǒng)的主要功能

1、供應商關系管理功能

供應商信息管理：包括供應商的基本信息、組織結(jié)構信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息、通信記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品和服務信息、合同和訂單信息、供應商咨詢單信息。

(2)、供應商資格審核：提供供應商資格審核框架。每一個新的供應商都必須通過一個資格審查過程，以確保它符合企業(yè)制定的要求。

(3)、供應商分類管理:跟蹤各供應商的資質(zhì)審核情況和績效，并根據(jù)此信息將其大致分為未通過、合格、不合格、黑名單、高滿意度幾類。

2、采購計劃管理功能

各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購完成率并跟蹤偏差，在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。

3、招標管理功能

(1)、招標準備:系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助企業(yè)為投標階段制定有效的計劃和策略。舉例來說：供應商信息申請、報價申請、建議請求、連續(xù)報價和供應安排。

(2)、招投標過程管理：系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時追蹤與管理招投標的整個過程：已通過篩選的候選人名單-標書準備-公布招標邀請函給投標人-投標人應標-評標-最終選標-公告結(jié)果。

(3)、電子招標管理:系統(tǒng)提供了一個平臺，支持電子招標過程的端到端，使招標人和投標者都能在該平臺上獲得實時招標信息、交流信息和雙方提交的共享文件等。

4、訂單管理功能

招標管理系統(tǒng)支持從采購申請到付款的整個采購過程的管理。采購訂單、銷售訂單和付款可以由各部門單獨管理，也可以由整個企業(yè)管理。同時，招標管理系統(tǒng)可以設置服務水平協(xié)議的獎懲規(guī)則，并自動實時跟蹤實際結(jié)果。