移動CRM系統(tǒng)辦公不僅可以降低企業(yè)費(fèi)用,還可以提高工作效率。幫助企業(yè)員工及時了解客戶數(shù)據(jù),在家里、客戶辦公室、路上、異地分析和滿足客戶需求,也幫助企業(yè)管理者隨時隨地控制企業(yè)內(nèi)部情況,安排工作。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)信息化需求不斷增加,企業(yè)對移動辦公的需求也在不斷增加。移動CRM系統(tǒng)辦公是現(xiàn)代辦公形式和信息技術(shù)的結(jié)合,是一種新的辦公模式。通過移動CRM系統(tǒng)的控制,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程或遠(yuǎn)程辦公。
一個企業(yè)在運(yùn)營中往往要簽署很多文件,包括付款交易、請假、項(xiàng)目安排等需要簽署和審批的工作事項(xiàng)。使用移動CRM系統(tǒng)工作,可以將所有需要審批的項(xiàng)目直接應(yīng)用到系統(tǒng)中,減少紙張消耗,節(jié)省辦公資源,降低企業(yè)成本。
內(nèi)部部門和客戶之間存在問題,由于缺乏溝通協(xié)調(diào),信息不足,影響工作流程。用移動CRM系統(tǒng)溝通更方便。一方面,員工提供便捷的溝通渠道。員工可以在系統(tǒng)中找到需要溝通的同事,點(diǎn)擊直接打電話。另一方面,它們支持企業(yè)和客戶之間暢通無阻的溝通渠道。邊移動或吃飯邊接客戶電話,拿出手機(jī)確認(rèn)系統(tǒng)中客戶信息,防止溝通不暢。
在傳統(tǒng)的辦公模式下,工作人員在指定的時間和地點(diǎn)工作,每天9點(diǎn)到5點(diǎn)坐在辦公室。移動CRM系統(tǒng)M的使用不受工作時間和地點(diǎn)的限制。只要能使用聯(lián)網(wǎng)的智能手機(jī)或平板電腦,就不需要固定的辦公室。離職、上班或休假時可以輕松處理一些突發(fā)事件,也可以按時審批公文。此外,企業(yè)管理者可以隨時隨地通過智能手機(jī)控制企業(yè)內(nèi)部管理,隨時隨地開展配送工作。這種辦公模式有效地利用了以前用不到的時間,不知不覺提高了工作效率和時間效率。
當(dāng)移動CRM系統(tǒng)應(yīng)用的障礙在思想和技術(shù)上得到解決后就可以考慮進(jìn)行軟件選型和實(shí)施了,那么企業(yè)對移動CRM系統(tǒng)進(jìn)行選擇時要充分考慮以下幾點(diǎn):
1. 企業(yè)應(yīng)該立足現(xiàn)在,著眼長遠(yuǎn),選擇移動CRM系統(tǒng),并對銷售過程中需要控制的需求和地方有一個清晰的框架。否則購買的移動CRM系統(tǒng)只能是通訊錄,起不到任何實(shí)際作用。
2. 不要盲目追求大而全的產(chǎn)品。如果選擇的產(chǎn)品與其實(shí)際業(yè)務(wù)流程不匹配或操作復(fù)雜,不僅會被銷售人員使用,還會導(dǎo)致整個項(xiàng)目的失敗。
3. 移動CRM系統(tǒng)的選擇必須具有安全性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、易維護(hù)性等特點(diǎn)??蛻粜畔⒖梢园踩鎯?,移動CRM系統(tǒng)不需要特殊維護(hù)。
4. 選擇一個可以提供免費(fèi)試用的移動CRM系統(tǒng),可以降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。如果移動CRM系統(tǒng)上線后發(fā)現(xiàn)無法滿足公司的需求,不僅浪費(fèi)時間和金錢,還會影響員工的士氣和公司的正常運(yùn)營。
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