隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展和國家扶持投入力度的不斷加大，不少醫(yī)院都配備了大量先進的醫(yī)療設備，但由于缺乏有效的管理手段，使得這些設備得不到最大限度的利用，醫(yī)療設備管理系統(tǒng)的實施勢在必行。不過在實施之前需要先搞清楚：醫(yī)療設備管理系統(tǒng)是什么?以及它有哪些功能?

一、醫(yī)療設備管理系統(tǒng)是什么?

醫(yī)療設備管理系統(tǒng)，又稱“醫(yī)學工程科信息管理系統(tǒng)”，采用信息科學的前沿技術(shù)，對醫(yī)院設備及配件等各種物資進行集中管理和控制，以滿足醫(yī)院醫(yī)療工程科(設備科)日常工作的各種需求。

醫(yī)療設備管理系統(tǒng)是對醫(yī)院設備的生命周期管理和醫(yī)院耗材的管理。對設備管理部門的工作流程進行調(diào)整和優(yōu)化，使其完全符合醫(yī)院環(huán)境的整個工作流程，更好地為臨床科室服務，使臨床科室能夠及時準確地了解本科室醫(yī)院設備和耗材的情況。

通過成熟的網(wǎng)絡，將設備科和臨床科產(chǎn)生的數(shù)據(jù)整合成具有實際意義的數(shù)據(jù)流。系統(tǒng)功能模塊根據(jù)各種需求，以各種形式提供各種分析報告，為領(lǐng)導分析決策提供依據(jù)，提高醫(yī)院工作質(zhì)量。

二、醫(yī)療設備管理系統(tǒng)的功能

1、設備申購管理

科室通過聯(lián)網(wǎng)的B/S終端(通過IE訪問)系統(tǒng)在線填寫申請，根據(jù)醫(yī)院采購需求，在采購設備時記錄多個供應商的詢價信息，以及與談判有關(guān)的文件。產(chǎn)生預算審批表，并交由醫(yī)院審計。

2、固定資產(chǎn)管理

通過資產(chǎn)卡片的建立，醫(yī)院領(lǐng)導可以隨時查詢和控制全院的固定資產(chǎn)，也可以對需要“強檢”的設備進行計量管理功能，可以有效配合計量管理部門，快速完成賬務處理。具體功能主要包括:資產(chǎn)卡片創(chuàng)建、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)外調(diào)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)盤點等。

3、設備定位與調(diào)度

像朗速固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一樣的設備管理軟件由于使用了RFID技術(shù)，可以實時定位和跟蹤設備的位置。對于沒有及時歸還的設備，可以快速查看其位置和歷史運動軌跡，進行智能調(diào)度。

4、保養(yǎng)、維修管理

裝備備維護、維修管理包括裝備維修計劃、裝備維修實施記錄、裝備維修登記、裝備維修記錄、裝備運行狀態(tài)管理、裝備計量管理、裝備維修綜合統(tǒng)計等功能。

5、效益分析管理

效益分析主要是分析醫(yī)院大型設備的收支情況，為醫(yī)院決策提供支持。醫(yī)院設備管理系統(tǒng)主要提供三種數(shù)據(jù)采集模式，一種是手工輸入，一種是通過EXCELL批量導入，還有一種是通過與HIS系統(tǒng)的接口。效益分析數(shù)據(jù)的統(tǒng)計能以月、季、年表的形式反映出來，并以圖表形式顯示出來。

6、普通耗材管理

考慮到實際情況，圍繞“采購”設置標準流程，通過三證管理、智能庫存管理、人性化部門收貨，打造智能契合使用習慣的功能模塊，預警短信平臺全程建立雙保障，確保不遺漏。

7、高值耗材管理

高值耗材的管理功能是根據(jù)高值耗材的特點而設計的。從供應商資質(zhì)審核，采用統(tǒng)一編碼，與醫(yī)院HIS系統(tǒng)充分對接，形成高值耗材管理的科學流程。

8、證照管理

將設備三證靜態(tài)管理改為動態(tài)管理，存儲合同相關(guān)信息，根據(jù)合同主體信息進行記錄，對到期合同具有相關(guān)提醒功能。強大的工作提醒平臺可以自動列出近1月和7日到期的證書信息，以及尚未更換的過期證書列表。

9、手術(shù)室流程管理

醫(yī)院設備管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)手術(shù)病患、器械的定位跟蹤，對醫(yī)護人員的班次管理，身份信息核實，對手術(shù)用品使用的準確統(tǒng)計。

10、故障統(tǒng)計管理

故障統(tǒng)計管理主要是記錄設備的故障，根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的故障更新故障記錄，通過故障、更換零件、維修時間等信息的詳細信息，綜合分析故障原因。

11、信息統(tǒng)計管理

信息統(tǒng)計管理應該與其他功能交互，以便收集與設備相關(guān)的各種必要數(shù)據(jù)，如狀態(tài)表和設備消耗表，這些數(shù)據(jù)可以作為管理人員決策的數(shù)據(jù)支持。