建筑企業(yè)施工管理軟件實(shí)施成功者寥寥,而失敗者比比皆是,早已是行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的事實(shí)。而傳統(tǒng)施工管理軟件廠商多把責(zé)任推給企業(yè),所謂"三分靠軟件,七分靠實(shí)施"。殊不知,建筑企業(yè)信息化失敗,除了自身推進(jìn)不當(dāng)外,施工管理軟件本身軟件品質(zhì)不過(guò)硬同樣是至關(guān)重要的原因。軟件品質(zhì)不過(guò)關(guān)的施工管理軟件,不單單在實(shí)施時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更極有可能在使用時(shí)錯(cuò)漏百出,不僅對(duì)提升企業(yè)管理毫無(wú)建樹,反而會(huì)極大地影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。作為建筑行業(yè)資深ERP咨詢師,筆者根據(jù)自己這些年的見(jiàn)聞,整理出施工管理軟件品質(zhì)影響建筑企業(yè)信息化成功率的如下關(guān)鍵點(diǎn),希望對(duì)廣大建筑企業(yè)的施工管理軟件選型能有所幫助。
在施工管理軟件的適配過(guò)程中,適度的定制開發(fā)是必要的。但一些項(xiàng)目型軟件開發(fā)公司,往往以一款功能較簡(jiǎn)易的軟件,或以與建筑業(yè)實(shí)際需求相去甚遠(yuǎn)的制造業(yè)管理軟件為雛形替建筑企業(yè)進(jìn)行全盤定制開發(fā)。最終結(jié)果往往是:軟件基本內(nèi)容齊全,與實(shí)際管理不吻合也并不適用,實(shí)際使用極其憋腳,往往只能棄之不用。
失敗率:100%
原因:大型管理軟件系統(tǒng)不適合項(xiàng)目型的定制開發(fā)。因?yàn)檫@種系統(tǒng)技術(shù)復(fù)雜、研制周期長(zhǎng)、投入大,其中有很多關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)需要制定專項(xiàng)的技術(shù)課題去攻關(guān)解決。而項(xiàng)目型定制開發(fā)注定只是為了完成開發(fā)項(xiàng)目,根本無(wú)法做到通盤、長(zhǎng)遠(yuǎn)和深層次的考慮,更無(wú)法站在建設(shè)行業(yè)管理的高端位置去了解、研究以及優(yōu)化企業(yè)的需求。因此,定制開發(fā)的產(chǎn)品從基因上就決定了它必然難以適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需要。
分析:根源在于施工管理軟件軟件選型時(shí)認(rèn)識(shí)不足。不了解管理軟件的特性,誤以為定制開發(fā)既經(jīng)濟(jì)又是依據(jù)自己需求量身定制的。實(shí)際上企業(yè)信息化建設(shè)不是簡(jiǎn)單的選擇一套軟件產(chǎn)品問(wèn)題,而是以軟件產(chǎn)品為載體,實(shí)質(zhì)是去選擇企業(yè)的管理方式與管理模式的問(wèn)題。施工管理軟件軟件的真正價(jià)值不僅在其本身,更在于蘊(yùn)涵其中的管理思想與理念。定制開發(fā)方式即使不考慮定過(guò)程各種風(fēng)險(xiǎn),其最佳結(jié)果也只能是按照現(xiàn)有的管理模式,照葫蘆畫了個(gè)瓢而已,結(jié)果必然違背信息化建設(shè)的初衷——提升企業(yè)的管理。
施工管理軟件功能基本能滿足企業(yè)管理需求,但由于軟件功能過(guò)于復(fù)雜,操作麻煩,往往受到基層人員強(qiáng)力抵觸;從而導(dǎo)致培訓(xùn)難度大,推廣阻力大的現(xiàn)象。
失敗率:100%。
原因:這種現(xiàn)象在建設(shè)行業(yè)內(nèi)非常普遍。主要原因是其所謂的大型系統(tǒng)都是由各個(gè)子系統(tǒng)拼湊而成,其中的數(shù)據(jù)要么孤立,要么其數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性僅僅依靠增加各種接口功能。另一種是為了適合管理需求,增加很多二次開發(fā)的內(nèi)容,而這種補(bǔ)充功能在系統(tǒng)框架內(nèi)往往沒(méi)有做完整性的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì),僅僅是補(bǔ)丁功能。而這些補(bǔ)丁功能又增加軟件操作的復(fù)雜度,隨著軟件升級(jí)、補(bǔ)丁程序越多,導(dǎo)致系統(tǒng)越來(lái)越難使用。
分析:根源屬于系統(tǒng)分析問(wèn)題。即需求收集不夠全面,業(yè)務(wù)分析、系統(tǒng)分析存在偏差或欠缺,從而致使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存在缺陷。表現(xiàn)在模塊間數(shù)據(jù)孤立,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入現(xiàn)象普遍,所以某些施工管理軟件軟件易用性很差。
某些建筑行業(yè)的施工管理軟件在積累一定的數(shù)據(jù)量后,系統(tǒng)速度開始銳減,打開界面、查詢數(shù)據(jù)、讀存數(shù)據(jù)速度十分緩慢,致使系統(tǒng)難以操作,工作效率大大折扣,心累至極。
失敗率:100%
原因:此類施工管理軟件一般是在高速的局域網(wǎng)內(nèi)開發(fā)調(diào)試,演示模擬。此時(shí)用戶數(shù)不多,數(shù)據(jù)量不大,效果堪稱完美。但實(shí)際應(yīng)用環(huán)境有眾多的用戶、龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),往往僅具備低速的外部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),有時(shí)還不很穩(wěn)定。所以導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢,工作效率銳減。
分析:失敗根源屬于系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)問(wèn)題。即前端操作平臺(tái)與后端數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、交換機(jī)制方面存在重大缺陷。隨著數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)頻率及并發(fā)用戶數(shù)的增大,施工管理軟件速度會(huì)越來(lái)越慢直至崩潰。
存入項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)常出錯(cuò),或查詢結(jié)果不對(duì);甚至出現(xiàn)記錄丟失,數(shù)據(jù)匯總與實(shí)際不符等。
失敗率:100%。
原因:系統(tǒng)在架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)有缺陷,沒(méi)有考慮好實(shí)際使用時(shí)復(fù)雜的操作情況。比如:數(shù)據(jù)在修改\存儲(chǔ)時(shí),系統(tǒng)由于意外原因中斷導(dǎo)致數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)部分;存儲(chǔ)時(shí)意外覆蓋前一筆數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失出錯(cuò);刪除數(shù)據(jù)時(shí)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)刪除不徹底,致使半截?cái)?shù)據(jù)滯留;多用戶對(duì)同一筆數(shù)據(jù)進(jìn)行操作時(shí),缺乏容錯(cuò)機(jī)制導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)等。
分析:根源屬于系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在缺陷。導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、出錯(cuò)等主要原因,具體來(lái)說(shuō)包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、提取的機(jī)制的缺陷,數(shù)據(jù)存取運(yùn)算的算法漏洞以及編程人員的疏忽等,都屬于系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)范疇。
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