不管是使用條碼掃描還是RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),高效開展盤點(diǎn)工作都是其一大特色優(yōu)勢(shì),但結(jié)合用戶的咨詢情況,朗速科技發(fā)現(xiàn)很多人都不知道固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何通過條碼或RFID標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)的,本文就為大家講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的盤點(diǎn)流程。
步驟一:粘貼條碼或者RFID標(biāo)簽
利用條碼或RFID標(biāo)簽打印機(jī),快速打印出高質(zhì)量的條碼標(biāo)簽或高頻、大范圍識(shí)別的RFID標(biāo)簽,并將其一一粘貼到相應(yīng)資產(chǎn)中,使每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都具有獨(dú)特的、可識(shí)別的“身份”,同時(shí)簡(jiǎn)化了操作流程,提高了管理效率。
步驟二:規(guī)范資產(chǎn)日常操作
想要對(duì)資產(chǎn)的日常操作,包括領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理等進(jìn)行規(guī)范化操作,需在系統(tǒng)中建立良好的資產(chǎn)操作申請(qǐng)流程,然后交資產(chǎn)管理員審批,并生成相應(yīng)的操作記錄,便于后續(xù)跟蹤。
同時(shí),每當(dāng)資產(chǎn)申請(qǐng)成功后,都會(huì)自動(dòng)更新該資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放部門等信息,落實(shí)“誰(shuí)領(lǐng)用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
步驟三:條碼和RFID盤點(diǎn)
1、條碼盤點(diǎn):員工可以使用PDA手持終端掃描固定資產(chǎn)的“身份標(biāo)簽”,從而了解固定資產(chǎn)的情況,無(wú)需人工逐一查看和核對(duì),實(shí)現(xiàn)一鍵式代碼掃描和準(zhǔn)確盤點(diǎn)。
2、RFID盤點(diǎn):?jiǎn)T工使用RFID標(biāo)簽專用掃描設(shè)備一次掃碼識(shí)別多個(gè)RFID標(biāo)簽信息,有效范圍可達(dá)4-5米;無(wú)需逐一掃碼識(shí)別,無(wú)需逐一獲取數(shù)據(jù)信息,可實(shí)現(xiàn)批量化、高效、精確的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
3、支持離線盤點(diǎn):也可以不通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行盤點(diǎn),滿足多種場(chǎng)景的盤點(diǎn)需求。
4、盤點(diǎn)結(jié)束后,可以生成盤點(diǎn)差異報(bào)表,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。
完成以上三步就能通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)高效的進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),大家都學(xué)會(huì)了嗎?固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使企業(yè)日常的資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)工作更加的簡(jiǎn)單方便,實(shí)施了系統(tǒng)的企業(yè)一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)它的各種使用技巧哦!
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