無論對于小公司還是大企業(yè)，銷售管理都是非常重要的一部分，只有業(yè)績做好了企業(yè)才能才能越來越好的進行發(fā)展。那么如何才能做好銷售管理呢?分銷管理軟件在這里起著重要的作用。

分銷管理軟件的銷售訂單管理。

訂單是整個銷售業(yè)務的核心，整個業(yè)務流程的執(zhí)行都會涉及到銷售訂單。銷售的整個業(yè)務流程可以通過分銷管理軟件的銷售訂單進行跟蹤，訂單管理主要包括訂單生成和訂單維護。

1. 訂單生成：客戶可以在查詢商品報價并與銷售人員溝通后訂購商品。分銷管理軟件自動生成客戶訂單列表，客戶確認后生效。銷售人員通過查詢客戶的訂單列表手動輸入銷售訂單。

2. 訂單維護：銷售人員可以跟蹤維護銷售訂單的狀態(tài)，通過訂單維護系統(tǒng)查詢訂單的狀態(tài)。處于未發(fā)放狀態(tài)的訂單可以修改和刪除，已完成的銷售訂單可以手工或自動關閉。分銷管理軟件提供訂單查詢功能，使企業(yè)能夠方便、及時、快速地了解訂單完成情況。包括：延期訂單查詢、訂單執(zhí)行查詢、未結訂單查詢等。訂單執(zhí)行可以按產(chǎn)品執(zhí)行、客戶和地區(qū)進行統(tǒng)計。

分銷管理軟件的銷售價格管理。

分銷管理軟件的銷售價格管理提供了豐富的價格管理功能，包括價格定義、價格維護和價格查詢。

如果計價方式包含最新售價、最新成本加成、價格政策等價格參考規(guī)則，則在錄入期初單據(jù)或日常單據(jù)時，分銷管理軟件會根據(jù)計價方式帶入存貨的報價、零售價格、扣率，可根據(jù)實際情況修改，在價格欄中引用，并根據(jù)價格參考規(guī)則帶入?yún)⒖純r格，減少填制單據(jù)的工作量，避免手工錯誤，為業(yè)務人員提供可靠的參考價格。

分銷管理軟件的信用管理。

在分銷管理軟件中，由于銷售和應收賬款管理的融合，信用管理可以根據(jù)客戶的信用狀況來決定是否與客戶進行業(yè)務往來。即是否出具銷售單據(jù)。其控制流程基于信用檢查點。銷售單據(jù)保存審批時，如果當前客戶的賬戶余額或期間超過客戶檔案中設置的信用額度或期間，分銷管理軟件會提示當前客戶(或部門或業(yè)務員)已超過信用額度，并根據(jù)是否需要信用審批進行控制。

總之，企業(yè)管理軟件以其現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念和管理手段，有效地整合了企業(yè)的內(nèi)外部資源，完善了企業(yè)的管理和運營模式。企業(yè)通過實施分銷管理軟件，規(guī)范了銷售部門的基礎管理，優(yōu)化了部分業(yè)務流程，保證了業(yè)務處理的順暢和數(shù)據(jù)的準確，為基層應用人員和中層領導提供了便捷的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析結果，為高層管理者提供了深度決策依據(jù)。