出納的主要工作是對公司每日的收支情況進(jìn)行記賬,隨著會(huì)計(jì)電算化的深入普及,越來越多的企業(yè)放棄手工做賬,采用出納軟件來開展日常的出納管理工作,那么出納軟件的主要功能有哪些?
1、辦公管理平臺(tái)
提供出納人員綜合辦公管理平臺(tái),規(guī)范順暢的資金管理系統(tǒng),從現(xiàn)金、銀行日記賬登記到現(xiàn)金盤點(diǎn),按照業(yè)務(wù)習(xí)慣進(jìn)行流程操作,科學(xué)準(zhǔn)確的完成日常工作。
2、核算對賬功能
可進(jìn)行現(xiàn)金日記賬,現(xiàn)金盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)與核對,銀行日記賬,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行存款對賬等。并且可以按照財(cái)政部的規(guī)范打印真實(shí)賬簿。
3、報(bào)表生產(chǎn)功能
可以自動(dòng)生成各種出納工作報(bào)表,如資金日報(bào)表、資金月報(bào)、銀行對帳表、各種分類統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)金收支流量表等。使用出納軟件制作的財(cái)務(wù)報(bào)表豐富規(guī)范,支持多種查詢方式,可以直接導(dǎo)出Excel報(bào)表。
4、票據(jù)管理功能
許多與票據(jù)相關(guān)的管理工作,如借款單管理、支票管理、票據(jù)管理等,這些都是出納軟件中的標(biāo)準(zhǔn)配置,實(shí)現(xiàn)了集中管理、聯(lián)動(dòng)操作、自動(dòng)糾錯(cuò)等高級(jí)功能。
5、賬表查詢分析功能
銀行日記賬、現(xiàn)金簿、資金日報(bào)表、長期未清賬戶、資金匯總明細(xì)表等構(gòu)成強(qiáng)大的賬表查詢分析工具,資金動(dòng)態(tài)信息一目了然。
6、文件導(dǎo)入導(dǎo)出功能
系統(tǒng)具有導(dǎo)入導(dǎo)出接口,能與Excel無縫連接,實(shí)現(xiàn)不需修改即可直接導(dǎo)入系統(tǒng),并可導(dǎo)出系統(tǒng)。出納軟件的導(dǎo)入功能非常強(qiáng)大,不但可以導(dǎo)入Excel報(bào)表格式,還可以直接導(dǎo)入各種文本格式的報(bào)表。
7、單據(jù)填制功能
收付款項(xiàng)是出納必須完成的日常工作,所以在支付操作之后,相應(yīng)的單據(jù)也必須在出納軟件中體現(xiàn)出來。填制完成后還要經(jīng)過本人及會(huì)計(jì)等后續(xù)負(fù)責(zé)人的審核,通過后才能制作憑證。
8、資金計(jì)劃功能
在出納軟件中,資金計(jì)劃功能主要是對每一期的資金進(jìn)行預(yù)填,所以真實(shí)性必須保證,上訴單據(jù)都是根據(jù)資金計(jì)劃填制的,如果填好的付款結(jié)算單不在資金計(jì)劃中,或填好的付款結(jié)算單金額超過了資金計(jì)劃,則只有等到追加計(jì)劃之后或下個(gè)月才能進(jìn)行資金結(jié)算。
以上八點(diǎn)就是出納在使用記賬軟件時(shí)需要學(xué)會(huì)使用的功能,由于大多數(shù)財(cái)務(wù)管理軟件中都包含了出納管理模塊,所以現(xiàn)在單獨(dú)使用出納軟件的企業(yè)已經(jīng)很少了,這也對出納人員提出了更高的要求。
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