固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顧名思義,就是用于管理企事業(yè)等各種組織機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)的系統(tǒng)軟件。由于傳統(tǒng)的手工管理存在諸多缺陷,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)被越來(lái)越多的使用,那么它的主要功能有哪些呢?
1、系統(tǒng)設(shè)置
包括導(dǎo)出用戶、數(shù)據(jù)密封、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、密碼修改、標(biāo)簽打印機(jī)設(shè)置、庫(kù)存掃描儀設(shè)置、系統(tǒng)退出等功能。
2、權(quán)限自定義
系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司的管理需要和人員變動(dòng),隨時(shí)調(diào)整操作員的權(quán)限,讓不同角色的人可以管理不同類別、不同部門的資產(chǎn),可以查看的管理范圍也不同。
3、流程自定義
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有多級(jí)審批功能,在從購(gòu)買申請(qǐng)開(kāi)始到資產(chǎn)報(bào)廢的整個(gè)生命周期管理過(guò)程中,用戶可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏陌l(fā)展需要調(diào)整和改變不同的審批流程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理真正的無(wú)紙化。
4、領(lǐng)用出庫(kù)管理
領(lǐng)用出庫(kù)管理功能是指用戶在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)所做的記錄,包括新增的領(lǐng)用出庫(kù)記錄和刪除的領(lǐng)用出庫(kù)記錄。包含簡(jiǎn)單查詢、高級(jí)查詢、導(dǎo)出臺(tái)賬等操作,并且當(dāng)新增時(shí),可以調(diào)用臺(tái)賬中的固定資產(chǎn)信息。
5、領(lǐng)用退庫(kù)管理
領(lǐng)用退庫(kù)管理功能為用戶歸還固定資產(chǎn)時(shí)進(jìn)行的記錄。可以調(diào)用出庫(kù)時(shí)的管理信息,對(duì)出庫(kù)的記錄進(jìn)行退庫(kù)操作,包括增加領(lǐng)用退庫(kù)記錄和刪除領(lǐng)用退庫(kù)記錄。
6、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)建資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)單,制定盤點(diǎn)計(jì)劃,通過(guò)PDA設(shè)備實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。使用條形碼讀碼器,到單位各固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)掃描貼好的條形碼,然后讀碼器與計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn),并對(duì)盤存的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),輸出報(bào)表。
7、資產(chǎn)報(bào)廢管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)報(bào)廢功能,是對(duì)有缺陷或有故障,不能修復(fù)或修復(fù)失敗后需要報(bào)廢的資產(chǎn)或使用壽命到期的固定資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢管理。報(bào)廢時(shí)可以調(diào)用固定資產(chǎn)臺(tái)賬中的信息,資產(chǎn)報(bào)廢后,固定資產(chǎn)信息從固定資產(chǎn)臺(tái)賬中移除,并轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)報(bào)廢管理列表中。
以上七點(diǎn)就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能,可以看出它能對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理,朗速固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中還加入了對(duì)生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的管理,適合更多不同類型的企業(yè)使用。
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